O wartości danych dowiadujemy się najczęściej po ich utracie. W momentach krytycznych, informacja staje się bezcenna, a wtedy niesprzyjającym czynnikiem jest także czas. Dlatego backup oraz archiwizacja danych powinna być standardową procedurą w organizacji każdej wielkości.Znaczne skomplikowanie i złożoność obecnych infrastruktur informatycznych stawia przed producentami programów do zabezpieczania i archiwizacji danych coraz to nowe wyzwania. Archiwizacja nie obejmuje już tylko danych, które są składowane na serwerze. Często istnieje także potrzeba archiwizacji danych „w locie” z otwartych baz danych, systemów pocztowych oraz aplikacji. W celu zapewnienia optymalnych możliwości zarządzania, każde tego typu rozwiązanie powinno zawierać odpowiednią konsolę administracyjną, obejmującą zakresem swojego działania wszystkie elementy infrastruktury IT.